Кеңседегі Құпия Санта — корпоративті жақсы көретіндерге де, оған әзер шыдайтындарға да ұнайтын сирек жаңажылдық дәстүрдің бірі. Әркім бір сыйлық дайындайды, ешкім «бәріне» деп ақша жинамайды, ал командада жұмыстан тыс әңгімелесуге себеп пайда болады.
Бірақ жұмыста ойынның өз қиындықтары бар: жалақы әртүрлі, адамдар әр қалада, жаңадан келгендерді әлі ешкім танымайды, ал кейбір әріптестер жай ғана қатысқысы келмейді. Бұл жоспар — бәрін ұйымдастыру өзіне жүктелген HR, офис-менеджер немесе тимлидке арналған.
Мазмұны
Алдымен сұра, бәрін тізімге қоса салма
Жұмыстағы Құпия Санта ерікті болуы керек. Ойынды жариялап, ережелер мен бюджетті түсіндір де, ойлануға бір апта бер. Қатысқысы келмеген адам сілтемені ашпайды да қояды — түсініктемесіз, ортақ чаттағы сұрақтарсыз.
Бұл жай рәсім емес. Келісімінсіз жазылған адам сыйлықты соңғы сәтте алады, ал оның алушысы мұны сезеді. Міндеттеп жазылған жиырма адамнан гөрі ойынға шын қызығатын сегіз қатысушы артық.
Кімнің бас тартқанын талқылама. Біреу үшін бұл — ақша мәселесі, біреу үшін — дін немесе жай мінез, мұның ешқайсысы жиналыста әзілдеуге себеп емес.
Ойынды қалай жариялау керек: жұмыс чатына мәтін
Қысқа әрі түсінікті хабарландыру ондаған нақтылау сұрағынан құтқарады. Онда төрт нәрсе болуы керек: қандай ойын, бюджет, тапсыру күні және сілтеме. Мына мәтінді негізге алуға болады:
Әріптестер, биыл Құпия Санта ұйымдастырамыз! Әркім командадан бір адамға бір сыйлық береді — нақты кімге екенін жеребе шешеді. Бюджет — 7 000 ₸-ге дейін, 26 желтоқсанда корпоративте тапсырамыз.
Қатысқыларың келсе — сілтемеге өтіп, 5 желтоқсанға дейін аттарыңды жазыңдар. Келмесе — ештеңе істеудің қажеті жоқ.
Ал мен 26-сында демалыста болсам ше?
Кеткенше сыйлықты ресепшенге қалдыр — табыстаймыз.
Жазылдым. Жеребе қашан?
- «Әріптестер, биыл Құпия Санта ұйымдастырамыз! Әркім командадан бір адамға бір сыйлық береді — нақты кімге екенін жеребе шешеді.»
- «Бюджет — 7 000 ₸-ге дейін. Сыйлықтарды 26 желтоқсанда корпоративте тапсырамыз.»
- «Қатысқыларың келсе — сілтемеге өтіп, 5 желтоқсанға дейін аттарыңды жазыңдар. Қатысқыларың келмесе — ештеңе істеудің қажеті жоқ.»
- «Топта тілектеріңді қалдыруға болады, сонда Сантаңа оңайырақ болады. Сұрақтар болса — маған жеке жазыңдар.»
Төрт аптаға күнтізбе
Кеңсе Сантасының басты жауы — асығыстық. Ойынды корпоративке бес күн қалғанда жарияласаң, сыйлықтардың жартысы жұмысқа бара жатқан жолдағы супермаркеттен алынады. Ыңғайлы қор — шамамен бір ай.
| Қашан | Не істеу керек |
|---|---|
| 4 апта бұрын | Ойынды жариялау, бюджет пен күнді айту, топқа сілтеме жіберу |
| 3 апта бұрын | Тіркеуді жабу, тілектерді, ал әр қаладан жұмыс істесеңдер, мекенжайды да толтыруды еске салу |
| 2,5 апта бұрын | Жеребе тастау — бәрінің ойланып, тапсырыс беруге уақыты қалады |
| 1 апта бұрын | Басқа қалаға поштамен жіберудің соңғы мерзімі |
| X күні | Корпоративте, кеңседе немесе бейнеқоңырауда сыйлық тапсыру |
Кестені жанына қарай жылжыт →
Теңгемен бюджет
Бюджетті қалтасы ең жұқа қатысушыға қарап есептейміз. Бір командада тағылымдамашы да, бағыт басшысы да болуы мүмкін, ал сома тағылымдамашыға ыңғайлы болуы керек. Цифрды нақты әрі жоғарғы шегімен айтқан дұрыс — сонда ешкім «жөнімен» жұмсадым ба деп бас қатырмайды.
| Команда | Бюджет | Неге |
|---|---|---|
| Үлкен кеңсе, әртүрлі бөлімдер | 3 000–5 000 ₸ | Адамдар бір-бірін аз таниды, сыйлық көбіне символдық |
| Бөлім немесе жоба командасы | 5 000–10 000 ₸ | Әріптестер бірін-бірі біледі, сыйлықты дөп басуы мүмкін |
| Шағын, тату команда | 10 000–15 000 ₸ | Егер бәрі келіссе және ешкім күшпен төлемесе |
Кестені жанына қарай жылжыт →
Әріптестерге арналған ережелер
Оларды топтың сипаттамасына жаз — сонда сілтемені ашқан әркімнің көз алдында тұрады.
- Сыйлық бюджет шегінде, «сәл үстінен қостым» дегенсіз.
- Тым жеке ештеңе болмасын: іш киім, әтір, иісі қатты косметика және «астарлы мәні бар» заттарды жақындарға қалдырған жөн.
- Командада басқаша келіспесе, алкогольсіз. Біреу ішпейді, сонда сыйлықты басқа біреуге беруге тура келеді.
- Әзіл орынды, егер ол мейірімді болса және сыйлықтың өзі пайдалы болса.
- Кім кімге сыйлайтыны тапсыруға дейін құпия. Алушыға сұрақ — жеке хатта емес, анонимді чат арқылы.
Қашықтан жұмыс және әр қаладағы әріптестер
Команданың бір бөлігі Алматыда, бір бөлігі Астанада, ал біреу Шымкенттен жұмыс істесе, қағазбен жеребе тастау мүмкін емес. Онлайн-топ мұны бірден шешеді: әркім сілтеме арқылы қосылып, тілектері мен жеткізу мекенжайын жазады, ал жеребеден кейін мекенжайды тек оған түскен адам ғана көреді. HR-ға мекенжайларды кестеге жинап, оны кейін қорғап отырудың қажеті жоқ.
Сыйлықты Қазпоштамен, курьерлік қызметпен жіберуге немесе дүкеннен тікелей алушының мекенжайына жеткізуге тапсырыс беруге болады — сонда сыйлаушы сәлемдемені қолына да ұстамайды. Алу күнін емес, жіберу күнін келісіңдер: қызметтердің мерзімі әртүрлі, сондықтан «20 желтоқсанға дейін жіберу» деген ортақ мерзім «27-сіне дейін алу» дегеннен әділірек.
IT-команданың ерекшеліктері
Бытыраңқы командада Құпия Сантаны ортақ бейнеқоңыраумен аяқтаған ыңғайлы: әркім кезекпен сыйлығын камера алдында ашады, ал қалғандары сыйлаушыны табуға тырысады. Бұған жарты сағаттай кетеді, ал әсері кез келген онлайн-тимбилдингтен артық.
Команда үлкен болса және сыйлықтар бәрібір кездейсоқ болатын болса, Ақ пілге қара: онда жұптар жоқ, әркім бір сыйлық әкеледі, ал әрі қарай бәрін кезек пен «ұрлау» шешеді. Кеңсе кеші үшін бұл шулырақ әрі көңілдірек, ал ережелерін бөлек гайдта талдадық.
Бірдеңе ойдағыдай болмаса
- Біреу сыйлық әкелмеді. Ұйымдастырушыда бюджет шегінде бір-екі қосалқы сыйлық болғаны жөн — оларды әрдайым дерлік алып кетеді.
- Адам жеребеден кейін жұмыстан кетті. Оның алушысына ұйымдастырушы өзі немесе ортақ қордан сыйлық береді — жария етпей.
- Біреу топқа кіре алмай қалды. Ұйымдастырушы топ бетінен жаңа құпиясөз береді, бұл кезде жұптар ашылмайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Құпия Сантаны бүкіл бөлім үшін міндетті етуге бола ма?
Әріптестер әр қалада болса, Құпия Сантаны қалай өткізуге болады?
Басшы қатысуы керек пе?
Ұйымдастырушы кім кімге сыйлайтынын көре ме?
Кеңседегі Құпия Сантаға қандай бюджет таңдаған дұрыс?
Команданы бір сілтемемен жина: бюджет, күн және жеребе бір жерде.
Командаға топ құруtile.kz редакциясы. Біз tile.kz-ті жасаймыз — тіркеусіз тілектер тізімі, Құпия Санта және Ақ піл — және бізге жиі келетін сұрақтар туралы гайдтар жазамыз: сыйлық алмасуды қалай өткізу керек, тізімге не қосу керек және артық шығынға қалай бармау керек. Қате тапсаң — кері байланыс батырмасы арқылы жаз, түзетеміз.